MICROSOFT WORD

Interfaz

• Faz- face
• Inter- entre

Es todo lo que nos muestra  un programa para interactuar con él.

Cinta de opciones

En la cinta de opciones se encuentra una barra de acceso rápido de opciones personalizables, el titulo del documento y la ayuda.

Menú Ribbon

Aparece en 2010 la barra actual. A la barra de herramientas se le llama ribbon.

Lo que antes era barra de herramientas, ahora es menú. Es un menú dinámico, ya que cambia según lo que necesites o lo que tengas seleccionado. Se le pueden agregar botones u opciones de manera rápida.

Área de trabajo

En el área de trabajo aparecen nuestros documentos, sus reglas y sus guías.

Barra de estado

Nos muestra información sobre nuestro documento como número de página, número de caracteres, ortografía, idioma, visualización del documento y zoom.

Menú contextual

Es el que aparece cuando damos clic sobre algo con el botón derecho.

Menú Ribbon

• Archivo: aquí aparecen las opciones para manejar documentos
  • Información; podemos proteger el documento, recuperar los documentos sin guardar y te muestra los metadatos
  • Nuevo; podemos crear un nuevo documento a partir de una plantilla
  • Abrir; abrir documentos previamente guardados y ver los documentos recientemente editados.
  • Guardar; nos permite guardar en nuestra computadora el documento abierto
  • Guardar como; se crea una copia del documento actual, en otro formato o en otra versión
  • Imprimir, se imprime el documento
  • Compartir; nosotros podemos enviar el documento para que alguien mas lo edite, lo podemos enviar por correo electrónico, hacer una presentación en linea o inclusive podemos publicar en un blog.
  • Exportar; crea una copia del documento en un nuevo formato o una nueva versión.
  • Cerrar; se cierra el documento actual
• Inicio: aparecen las opciones mas comunes para editar nuestro documento
  • Portapapeles; es una sección de la memoria de la computadora donde se almacena todo lo que copiamos y cortamos para pegarlo después en cualquier otra parte.
  • Fuente
  • Párrafo; podemos ver listas ordenadas, desordenadas y mixtas, ordenar renglones, cambiar la justificación del texto, el espacio entre lineas y los caracteres ocultos
• Insertar: te permite insertar varias cosas a tu página en el lugar que tu desees
  • Paginas. Portada, página nueva, salto de página.
  • Tabla. Insertar tabla vacía, hoja de excel o a partir de una plantilla.
  • Menú insertar. Diseño de tabla: Cambiar el estilo de la tabla. Presentación: Eliminar, insertar y distribuir filas y columnas.
  • Ilustraciones. Imágenes, formas y gráficos.
  • Multimedia. Insertar videos de youtube o copiarlo de otro sitio.
  • Vínculos: Te permite insertar hipervinculos los cuales te envían a internet, poner un marcador o una referencia cruzada
  • Comentarios: puedes dejar un comentario acerca de algo que este en el documento, por si alguien mas delante lo va a ver saber y poder ver el comentario que tu hiciste acerca de esa parte del documento
  • Encabezado y pie de página: agregar un pequeño texto al principio o al final de cada página, aparecerá lo mismo en todas las páginas o ya sea que lo modifiques
  • Texto: puedes insertar ya sea fecha, un wordart, objetos, cuadros de texto, etc.
  • Símbolos: te permite insertar cualquiera operación matemática que necesites o símbolos que no aparecen en el teclado.
• Diseño: puedes cambiar el diseño de la página
  • Formato de documento: se edita el titulo, subtitulo y el encabezado con diferentes opciones de editados que ya tiene word, o puedes modificar uno personalmente. ya sea cambiar el color de la fuente etc.
  • Fondo de página: te da la opción de ponerle un borde a las páginas, una imagen de fondo, o una marca de agua, que es un texto pero muy clarito ya que es el fondo.
• Diseño de página:
  • Configurar página: puedes modificar la orientación de la hoja, poner un margen, el tamaño de tu hoja,  etc.
  • Párrafo: sirve para poner sangría en los párrafos de tu texto, o poner un determinado espacio.
  • Organizar: al poner una imagen o cuadro de texto, aquí lo puedes modificar de manera que puedas cambiar su posición, ponerlo atrás o adelante del texto.
• Referencias:
  • Tabla de contenido: para poder poner un indice
  • Notas al pie
  • Citas y bibliográfica: al poner un párrafo puedes poner una cita, que es el autor, en que año se publico edición, etc.
  • Títulos: te permite insertar un titulo en el documento
  • Indice: al tener tus datos, en esta sección word te hace un indice de acuerdo a tus títulos y páginas
  • Tabla de autoridades: pones tu nombre a alguna cita que pusiste en el documento, para cuando los demás lo vean sepan que es tuyo
• Correspondencia:
  • Crear: te permite hacer sobres o etiquetas
  • Iniciar combinación de correspondencia: seleccionas los destinatarios a los cuales les vas a mandar
  • Escribir e insertar campos: te permite editar el contenido que va a tener, asi como agregarle escritos.
  • Vista previa de los resultados: puedes visualizar tu trabajo terminado para poder ir revisando como quedara al finalizar
  • Finalizar
• Revisar: los errores de todo el documento
  • Revisión: te permite corregir la ortografía, contar palabras, algunos sinónimos.
  • Idioma: puedes traducir todo tu documento a otro idioma.
  • Comentarios: te permite dejar algún comentario fuera del documento pero sobre este, para recordarte algún dato o que alguna otra persona lo vea.
  • Seguimiento: en donde tienes el control de todos los cambios realizados
  • Cambios: poder aceptar o rechazar los cambios que se le hicieron al documento
  • Comparar: algunos documentos versiones viejas con nuevas.
  • Proteger: para no permitir que nadie modifique el documento.
• Vista:
  • Vistas del documento: aquí seleccionas la forma en la que quieras ver tu documento, ya sea en borrador, esquema, diseño web, lectura de pantalla completa o la que comúnmente usamos que es el diseño de impresión.
  • Mostrar: puedes seleccionar las partes de word que quieres que aparezcan en tu pantalla, ya sea regla, lineas de cuadricula y panel de navegación.
  • Zoom: acercar a algunas partes del documento para poderlas ver con mas claridad.
  • Ventana: te permite abrir un nuevo documento en blanco para poder empezarlo
  • Marcos

Trucos de word

• Para seleccionar un párrafo completo solamente debes dar triple click y doble click solamente para una palabra.
• Utiliza Ctrl+clic para seleccionar una oración completa.
• Para crear una linea horizontal escribe 3 guiones medios seguidos y presiona enter
• Con la combinación Ctrl más + haces una palabra super screen.
• Utilizas Ctrl= para que se hagan subíndices (subscreen)
• para desplazar el cursor rápidamente sobre el documento, presiona Ctrl+ las flechas de derecha o izquierda.
• Ctrl+backspace para borrar toda una palabra.
• =rand(3,4) y enter se crea un texto aleatorio. El primer numero es el numero de párrafos y el segundo el numero de oraciones por párrafo.
• Para buscar el sinónimo de una palabra solamente pones el cursor sobre ella y presionar Shift+F7
• Para traducir una palabra pones el cursor en ella y presionas shift+alt+F7
• Para crear rápidamente una tabla solo hay que presionar la tecla + y luego tab por cada columna que queramos crear y por ultimo enter
• Para extraer todas las imágenes encontradas en el documento en un solo paso, solamente hay que guardar el documento como página web y todas las imágenes aparecerán en una carpeta junto con el html.