MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables.

Es una aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica

INTERFAZ

• Menú Ribbion: Inicio, insertar, diseño, vista, etc.
• Barra de estado: Muestra información del documento como numero de paginas, numero de palabras, estado de la ortografía, opciones de visualización de documento y zoom. Esta barra es editable.
• Barra de títulos o cinta de opciones: Se muestra una barra de acceso rápido, el
  titulo del documento y la ayuda.
• Área de trabajo: Aparecen las hojas del documento, las reglas y las guías.Aparece cuando damos clic derecho al mouse.
• Menú Contextual: Aparece cuando damos clic derecho al mouse.

Comandos:

• Archivo:
  • Guardar: nos permite guardar en nuestra computadora el documento abierto
  • Guardar como: se crea una copia del documento actual, en otro formato o en otra versión
  • Comprimir y compartir: hacerlo mas pequeño, del tamaño que creas necesario y  nosotros podemos enviar el documento para que alguien mas lo edite, lo podemos enviar por correo electrónico, hacer una presentación en linea o inclusive podemos publicar en un blog.
  • Abrir: abrir documentos previamente guardados y ver los documentos recientemente editados.
  • Cerrar: se cierra el documento actual
  • Información: podemos proteger el documento, recuperar los documentos sin guardar y te muestra los metadatos
  • Reciente: te permite encontrar documentos que se abrieron hace poco tiempo.
  • Nuevo: podemos crear un nuevo documento a partir de una plantilla
  • Imprimir: se imprime el documento
  • Guardar y enviar: para guardarlo y poder enviarlo por la web
  • Ayuda: contesta tus preguntas acerca de excel
• Inicio:
  • Portapapeles: es una sección de la memoria de la computadora donde se almacena todo lo que copiamos y cortamos para pegarlo después en cualquier otra parte.
  • Fuente: para editar el color, tamaño y mas cosas del tipo de letra.
  • Alineación: te permite alinear el texto , ya sea hacia la izquierda, derecha o centrada.
  • Número: para poder indicar de que tipo de números se esta hablando en cada celda
  • Estilos: para darle formato al documento
  • Celdas: para añadir o quitar celdas verticales u horizontales
  • Modificar: para rellenar algunas celdas con el mismo formato que los demás o buscar algo en tu documento.
• Insertar:
  • Tablas
  • Ilustraciones
  • Gráficos
  • Mini gráficos
  • Filtro
  • Vinculos
  • Texto
  • Simbolo
    

    INSERTAR

    • Tablas: Tabla y tablas dinámicas  (permite disponer y resumir datos complejos en una tabla dinámica).
    • Ilustraciones: Se inserta una imagen desde un archivo desde la galería de word, una forma o un gráfico.
    • Complementos:  Complementos de terceros para incluir contenido en word
    • Gráficos:  insertar gráficos, de columnas, lineas, anillos o círculos, de barras, aéreas, de burbujas, radial, combinado y dinámico.
    • Minigraficos: Gráficos de lineas, columnas o de ganancia/perdida.
    • Filtros:  Segmentación de datos (filtra datos interactiva mente), Escala de tiempos: (Filtrar tiempos de manera interactiva).
    • Vinculos: Se usa para insertar vínculos.
    • Texto: insertar textos y agregarles estilo cambiándole el formato: Cuadro de texto,encabezado y pie de página, WordArt, firma, objeto.
    • Símbolos: Iinserta símbolos y ecuaciones

    DISEÑO DE PAGINA

    • Temas: Selecciona un nuevo tema para dar al documento un estilo y la personalidad que se desea.
    • Configurar página: Margenes, orientación, tamaño, area de impresión, saltos, fondo, imprimir títulos.
    • Ajustar área de impresión: Configura el ancho, alto y la escala.
    • Opciones de la hoja: Permite agregar lineas de división y encabezados.
    • Organizar: Puedes ordenar los diferentes documentos que tienes tu entrada de excel.

    FORMULAS

    • Biblioteca de funciones: Aquí puedes buscar y seleccionar las funciones basado en categorías como financiera, lógica, texto, fecha y hora, y mucho más.
    • Nombres definidos: Puede definir un nombre para un rango de celdas, una función, una constante o una tabla.
    • Auditoria de formulas:  Encontrara un error en caso de fallo de alguna formula, podemos rastrear el origen de las celdas que forma un formula.
    • Calculo: Permite elegir si desea calculas las formulas automática o manualmente.

    DATOS

    • Obtener datos externos: Puede analizar periódicamente estos datos en Microsoft Office Excel sin tener que copiar repetidamente los datos
    • Conexiones:  Crear y editar conexiones a orígenes de datos externos almacenados en un libro o en un archivo de conexión.
    • Ordenar y filtrar: Ordena datos en Excel rápidamente, con un par de clics. Para cambiar el orden de los datos, ordénelos. Para centrarse en un conjunto específico de datos, filtre un rango de celdas o una tabla. Se ordenan los números del vídeo anterior.
    • Herramientas de datos:-Texto en columnas: Divide el contenido de una columna en varias de ellas.-Relleno rápido: Rellena automáticamente los valores.

      -Quitar duplicados: Elimina los duplicados.

      -Validación de datos: Elige una regla de esta lista para para limitar el tipo de datos que pueden escribirse en una celda.

      -Consolidar: Resume los datos de intervalos distintos y consolida los resultados en un solo intervalo de resultados.

      -Análisis de hipótesis: Pruebe varios valores para las formulas.

      -Relaciones: Crea o edita las relaciones entre tablas.

    • Esquema: Si tiene una lista de datos que desea agrupar y resumir, puede crear un esquema de hasta ocho niveles, uno para cada grupo.

     

    REVISAR

    • Revisión: Este te permite revisar ortografía, numero de palabras, significado, y buscar sinónimos.
    • Idioma: Este sirve para cambiar el idioma de un documento y/o traducir un texto, palabra o todo el documento
    • Comentarios: Sirve para agregar, corregir o eliminar una nota al documento
    • Cambios: Opción encargada de administrar, proteger o permitir cambios en el documento.

    VISTA

    • Vista de libro: Opción que muestra todas las vistas posibles del documento antes de llegar a finalizarlo o imprimirlo.
    • Mostrar: Opción que te ayuda a mostrar otro tipo de opciones relacionadas con el documento, como regla, linead de cuadricula, barra de formulas y títulos.
    • Zoom: Hace un acercamiento o alejamiento al documento.
    • Ventana: Nueva ventana(Abre una segunda ventana del documento para trabajar en los dos sitios a la vez), organizar (Apila todas las ventanas para poder verlas todas a la vez), dividir (Puedes visualizar dos secciones al mismo tiempo), cambiar ventanas(Cambia a otra ventana abierta)
    • Marcos: Se usa para ver, graba o detener un marco.

    COMPLEMENTOS

    • Comandos de menú: Cambia los comandos del menú de word
    • Barras personalizadas: Creas tus propias barras